Maak kennis met Microsoft Teams

kennismaken-met-teams_1200x628
Blog

Maak kennis met Microsoft Teams

Iedereen werkt thuis. Je collega’s, inhuurkrachten, leveranciers en je klanten. Dat vraagt nogal wat van jou als organisatie. Want hoe kun je productief vanuit huis met al deze zakelijke relaties in contact blijven én efficiënt samenwerken? Maak kennis met Microsoft Teams.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een op chat-gebaseerd communicatieplatform voor bedrijven. Laat je niet misleiden door het woord ‘chat’, want dit platform biedt zoveel meer. Teams is namelijk speciaal ontwikkeld om samenwerking en groepswerk efficiënter en makkelijker te maken. Zo kun je via dit platform met elkaar (video)bellen, bestanden delen en vergaderen op afstand. Vanaf elke locatie én op elk toestel: je desktop, smartphone en je tablet. Deze veelzijdigheid maakt Microsoft Teams tot hét platform voor organisaties die georganiseerd, gefocust en locatie-onafhankelijk willen werken.

Wat kun je allemaal met Microsoft Teams?

Chatten

Chatten is één van de belangrijkste functies in Teams. Je kunt zowel één-op-één chatten als groepsgesprekken voeren. Stuur niet alleen berichten maar ook bestanden, links, emojis, stickers en GIF’s. Ook kun je gesprekken gemakkelijk terugzoeken en chats ‘dempen’ om even geen meldingen meer te ontvangen.

Vergaderen

Wil je een online vergadering bijwonen of organiseren? Dat kan heel gemakkelijk via de knop ‘meetings’. Daar vind je jouw persoonlijke agenda en plan je in no time een vergadering in met collega’s en of externen. Wat erg handig is is dat deze functie rechtstreeks aan je Outlook agenda gekoppeld is. Heb je een presentatie voorbereid? Top! Je deelt gemakkelijk je scherm met de anderen.

Bellen

Via Microsoft Teams kun je met zowel collega’s als externen bellen, mits zij ook een Teams account hebben. Is het belangrijk dat je medewerkers met iedereen kunnen bellen, zonder obstakels? Dan kun je Teams integreren met je telefooncentrale. Lees meer over deze slimme, besparende functie.

Bestanden delen

In Teams heb je alles wat je nodig hebt, om efficiënt en locatieonafhankelijk te werken, op één plek. Dus ook je documenten. Het maakt niet uit of een bestand zich in Office 365, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint bevindt, je kunt er via Teams altijd bij. Omdat je bestanden overzichtelijk per kanaal georganiseerd zijn, vind je ze gemakkelijk terug én heb je direct de complete context.

Samenwerken

Samenwerken in documenten wordt hierdoor ook een stuk eenvoudiger. Iedereen heeft altijd precies de informatie die hij of zij nodig heeft en werkt altijd in de laatste versie van het document. Eindeloos met collega’s e-mailen is met Teams ook verleden tijd. Je bespreekt deze informatie gewoon in een speciaal kanaal. En je koppelt hier direct acties aan. Veel overzichtelijker en efficiënter.

Daarom zijn wij fan van Microsoft Teams

Met Teams breng je je medewerkers bij elkaar, geef je ze de juiste functionaliteiten om efficiënt samen te werken en blijft de content die hieruit ontstaat goed bewaard.

Microsoft Teams nu 6 maanden gratis

Voor individuen is Teams altijd gratis. Bedrijven kunnen nu zes maanden gratis gebruik maken van de premium versie van Microsoft Teams. Vraag nu je gratis licentie bij ons aan. We denken ook graag met je over hoe je dit platform efficiënt inricht voor jouw organisatie. Bel, app of mail ons gerust.