Printoplossingen

Efficiënte en duurzame printoplossingen voor het MKB die niet alleen kostenbesparend zijn, maar ook de bedrijfsprocessen optimaliseren.

Printoplossingen: bespaar en beveilig documenten

Hoewel steeds meer bedrijven overstappen naar papierloos werken, wordt in veel organisaties nog steeds geprint. Daarnaast moet er vaak nog een grote hoeveelheid aan papieren documenten gedigitaliseerd worden.

Maar hoe zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in verkeerde handen vallen? Hoe kun je het print-, scan- en documentproces stroomlijnen en vereenvoudigen? Hoe krijg je inzicht? En hoe kan je besparen op printkosten?
Maak kennis met Kyocera! Wij bieden oplossingen die je helpen om controle te houden over gevoelige informatie en tegelijkertijd de printkosten te verlagen.

6 dimensies voor veilig printen en documentbeheer

Kyocera hanteert zes belangrijke dimensies om veilig en efficiënt te printen, evenals om documenten te digitaliseren. Deze dimensies zijn cruciaal voor het waarborgen van de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie.

Printerbeheer

Krijg volledig overzicht en inzicht in alle (multifunctionele) printers in je netwerk, terwijl het beheer en de service uit handen wordt genomen. Hierbij kun je denken aan automatische tonerleveringen en updates.

Outputmanagement

Stel de printer zo in dat documenten worden afgedrukt volgens jouw bedrijfsvoorschriften, zoals standaard briefpapier met jouw logo als template of het toevoegen van barcodes.

Printmanagement

Maak gebruik van een beheeromgeving voor alle printers en gebruikers, waarbij rechten zijn gekoppeld aan specifieke gebruikers.

Digitalisering & scanworkflows

Creëer structuur bij het digitaal maken van documenten en het opslaan ervan.

Documentmanagementsysteem

Creëer een archief voor alle digitale documenten en beheer de bewerkingen hiervan.

Mobile en cloud

Veel van Kyocera’s oplossingen zijn, net als die van Hosted, beschikbaar in de cloud. Hierdoor hebben medewerkers altijd en overal toegang tot bedrijfsinformatie en kunnen zij printen en scannen.

Scannervision: digitaliseer informatie in 3 stappen

Kyocera biedt met Scannervision de perfecte tool om papieren documenten te digitaliseren. Dit gebeurt in slechts drie eenvoudige stappen:

Capture: voeg documenten toe aan het proces via desktopscanners, e-mailservers en andere invoermethoden. Documentinformatie kan worden meegegeven via de printer, desktopclient of volledig automatisch.

Verwerken: documenten worden verwerkt volgens het proces dat je hebt vastgelegd.

Distributie en opslag: het resultaat wordt opgeslagen via e-mail op een fileserver, je documentmanagementsysteem of op een andere gewenste bedrijfsapplicatie. Zo maak je informatie digitaal en creëer je meer ruimte op je werkplek.

Tevreden klanten

Onze klanten? Die noemen ons no-nonsense, betrouwbaar en altijd bereikbaar.
Van zorg tot mkb: we helpen organisaties vooruit met slimme IT-oplossingen. Bekijk hoe zij onze samenwerking ervaren.

De hosting van onze bedrijfskritische online applicaties laten we al jaren tot volle tevredenheid door Hosted verzorgen. Resultaat: we hebben nu onze handen vrij voor onze eigen bedrijfsvoering in plaats van \'brandjes\' blussen op onze IT infra

Peter Braakmans

CEO

Online bereikbaarheid van onze applicaties is van cruciaal belang, met andere woorden: downtime kost ons geld. Sinds de samenwerking met Hosted waarbij we de hosting en beheer hebben uitbesteed, zijn onze applicaties niet uit de lucht geweest.

Dennis Fransen

Zeer goede organisatie waarbij de helpdesk zeer snel en correct reageert. Geen 9-5 mentaliteit, want ook \'s avonds word ik terug gemaild. Daarnaast een helder website en een duidelijk dashboard waarop alles te regelen is. Complimenten!

P. Koorn

Online marketing & design

Wij werken al jaren samen met Hosted en nog geen moment spijt. Prijs-kwaliteit verhouding is uitstekend. De geboden service (24/7) nog niet elders kunnen vinden. Binnen 2 minuten iemand aan de lijn en vrijwel altijd direct geholpen. Voor ons werkt het.

Ingmar van Maurik

Maumar Media

Fijne en betrouwbare ICT-partner, denken goed mee vanuit actuele ontwikkelingen en de specifieke en complexe uitdagingen van onze organisatie. Stellen zich flexibel op en lossen eventuele problemen adequaat en binnen de service-levels op.

Richard Kerkhove

IT Manager zorginstantie

Succesaanpak van Hosted

Goede en duidelijke communicatie. Doorlopende controle en heldere afspraken. Daar streven wij naar. Deze aanpak zorgt voor een duidelijke governance én het beste resultaat voor jouw organisatie.

Compliant en secure

Hosted is ISO 27001 en NEN7510 gecertificeerd. Deze hoge kwaliteitsstandaard zie je terug in onze heldere informatieprocessen en passende beveiligingsmaatregelen die periodiek getoetst worden.

Professionele support

Wij zijn een team van gedreven specialisten, met zowel brede als diepgaande IT-kennis. Die als geen ander de uitdagingen van het bouwen, beheren en optimaliseren van complexe techniek begrijpen.

100% ontzorgd

Een IT-oplossing of cloudomgeving, die voldoet aan de requirements van jouw organisatie. Altijd up-to-date én 24/7 beschikbaar is. Met de beste service en support. Dat noemen wij: 100% ontzorgd.